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教育行政研究所
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學術研究會工作執掌表

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學術研究會工作執掌表

職稱     

工作內容

會長

1.擬定活動計畫書,規劃工作執掌表與活動進度表,決策活動方向、掌 握活動進度、協調人力、資源應用。向所長報告工作進度。

2.確認及規劃每場發表會之主持人、評論人,與所長密切聯繫取得名單。確認後將名單交給庶務組。

副會長

1.協助會長、督導各組工作進度是否如期完成,進行問題回報與解決。

2.確認本所碩一、碩二,博一、博二、博三研究生活動當天之實際參與情形,若有不克參與者,需書面向所長請假。

學術組

1.論文收件,包含電子檔與書面檔。

2.將論文寄送給評審委員審稿。

3.將審稿後需修改之稿件寄還撰稿者,並請撰稿者於七天內修改完畢。

4.將修改完畢之論文資料,轉交給文書組。

5.彙整及規劃所內同學與所辦所欲呈現給來賓之資料。

文書組

1.每次幹部會議,記錄會議內容,並上傳至研究會討論區。

2.將本次錄取之論文編排彙整後印製成書。

3.製作簽到表,並於活動當日負責簽到任務。

庶務組

1.製作參與研討會人員之識別証,各場發表會主持人、發表人、評論人其他重要來賓之識別証與雙面桌牌。

2.規劃並製作活動當天之路線指引立牌與事後之撤離。

3.訂購活動當天中午餐點

4.準備活動當天會場外之茶水供應。

出納組

1.活動過程一切花費收據、贊助金額管理及建檔。以及經費之審核規劃。

2.各組所需用品之採購。

校友組

1.擔任或遴選活動當天場地之司儀人員。

2.製作活動邀請卡,進行師長與來賓之邀請,並於活動當天視情況準備師長來賓之茶水。

3.製作活動當天張貼於會場之會議流程圖。

活動組

1.規劃活動當天各組人員之詳細工作任務,並確認當天可以出席與執行之人員名單。

2.活動場地之租借與佈置。

3.簽到與其他事項所需之桌椅之租借與放置。

資訊組

1.製作本活動手冊之封面、與桌牌識別證之版面等。

2.活動當天於發表場地、與來賓參觀本所資料期間進行拍照與錄影工作。

3.活動結束後將照片與影片建檔,與活動過程中各組之資料彙整後,製成成果報告光碟,納入研究會資料庫收藏。

4.活動宣傳,製作宣傳單或宣傳海報,於屏教大各研究所所辦或經常使用之教室、包含電梯等可以宣傳之各種場所,張貼宣傳單或宣傳海報。

 

 

 

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